Informations légales
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 11 août 2026
1.Responsable du traitement
La présente Politique de confidentialité explique comment Victory Academy collecte et traite les données à caractère personnel des utilisateurs de son site, de ses clients et participants.
Le responsable du traitement est :
N° d'entreprise / TVA : BE 0777.328.009
E-mail : contact@victoryacademy.be
Téléphone : +32 468 13 27 21
2.Données personnelles collectées
Selon l'utilisation du site et les services demandés, Victory Academy peut notamment collecter :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- adresse postale et adresse de facturation ;
- informations nécessaires à la facturation ;
- numéro de TVA lorsqu'il est communiqué ;
- informations relatives aux commandes et inscriptions ;
- formations et événements réservés ;
- historique des commandes ;
- informations liées au compte client ;
- communications échangées avec Victory Academy ;
- préférences de communication et consentements ;
- données techniques relatives à l'utilisation du site lorsque celles-ci sont collectées via des cookies ou technologies similaires.
Victory Academy veille à ne collecter que les données raisonnablement nécessaires aux finalités poursuivies.
3.Finalités et bases juridiques
Gestion des commandes, formations et événements
Les données sont utilisées afin de :
- traiter les commandes ;
- enregistrer les inscriptions ;
- gérer les paiements ;
- fournir l'accès aux formations en ligne ;
- organiser les formations en présentiel ;
- gérer les inscriptions aux événements ;
- communiquer les informations pratiques ;
- assurer le suivi administratif des participants.
Ces traitements sont principalement nécessaires à l'exécution du contrat conclu avec le Client ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande.
Facturation et obligations légales
Certaines données sont traitées et conservées afin de respecter les obligations comptables, fiscales et légales auxquelles Victory Beauty SRL est soumise.
Ces traitements reposent sur le respect d'obligations légales.
Service client
Les données peuvent être utilisées afin de répondre aux questions, demandes, réclamations et demandes de support des clients.
Selon la situation, le traitement repose sur l'exécution du contrat, les mesures précontractuelles ou l'intérêt légitime de Victory Beauty SRL à assurer le suivi de ses clients et de ses activités.
Communications commerciales
Victory Academy peut envoyer des communications relatives à ses formations, événements, nouveautés ou offres lorsque la législation applicable le permet.
Lorsque le consentement constitue la base juridique requise, ces communications ne sont envoyées qu'après obtention du consentement de la personne concernée.
Le consentement peut être retiré à tout moment.
Chaque communication commerciale électronique permet au destinataire de se désinscrire lorsqu'une telle possibilité est légalement requise.
Sécurité et prévention des abus
Certaines données peuvent être traitées afin de sécuriser le site, prévenir les utilisations frauduleuses, protéger les comptes clients et défendre les droits de Victory Beauty SRL.
Ces traitements peuvent reposer sur l'intérêt légitime de Victory Beauty SRL à assurer la sécurité de ses services et la défense de ses droits, sous réserve des droits et libertés des personnes concernées.
4.Paiements
Les paiements effectués sur le site peuvent être traités par des prestataires de paiement externes.
Victory Academy n'a pas nécessairement accès à l'ensemble des données bancaires utilisées pour effectuer un paiement.
Les prestataires de paiement concernés peuvent traiter certaines données conformément à leurs propres obligations légales et politiques de confidentialité.
5.Destinataires des données
Les données peuvent être communiquées, uniquement lorsque cela est nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :
- personnel et collaborateurs autorisés de Victory Beauty SRL ;
- prestataires informatiques ;
- hébergeur du site ;
- prestataires intervenant dans la maintenance du site ;
- plateforme e-commerce et outils nécessaires au fonctionnement du site ;
- prestataires de paiement ;
- prestataires de facturation et comptabilité ;
- prestataires d'e-mailing ou de communication ;
- prestataires intervenant dans l'organisation des formations ou événements lorsque cela est nécessaire ;
- conseils professionnels ;
- administrations ou autorités lorsqu'une obligation légale l'impose.
Les prestataires traitant des données pour le compte de Victory Beauty SRL sont tenus de respecter les obligations applicables en matière de protection des données.
Victory Beauty SRL ne vend pas les données personnelles de ses clients à des tiers.
6.Transferts hors de l'Espace économique européen
Certains prestataires techniques utilisés par Victory Academy peuvent être établis ou traiter certaines données en dehors de l'Espace économique européen.
Lorsqu'un transfert international de données personnelles a lieu, Victory Beauty SRL veille à ce qu'il repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d'adéquation ou des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types lorsque celles-ci sont requises.
7.Durée de conservation
Les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
La durée exacte peut varier selon la catégorie de données.
Les données liées aux commandes, factures et transactions sont conservées pendant les durées nécessaires au respect des obligations comptables, fiscales et légales applicables.
Les données liées au compte client peuvent être conservées pendant la durée d'utilisation du compte et pendant une période raisonnable après sa dernière activité lorsque cela est nécessaire.
Les données nécessaires à la gestion d'une formation ou d'un événement sont conservées pendant la durée nécessaire à l'organisation et au suivi de la prestation, puis archivées lorsque cela est justifié par une obligation légale ou la défense des droits de Victory Beauty SRL.
Les données utilisées exclusivement sur la base du consentement sont supprimées ou cessent d'être utilisées pour la finalité concernée lorsque le consentement est retiré, sauf lorsqu'une autre base juridique autorise leur conservation.
8.Vos droits
Conformément au RGPD et dans les conditions prévues par celui-ci, toute personne concernée peut notamment disposer :
- d'un droit d'accès à ses données personnelles ;
- d'un droit de rectification ;
- d'un droit à l'effacement ;
- d'un droit à la limitation du traitement ;
- d'un droit d'opposition dans les situations prévues par la réglementation ;
- d'un droit à la portabilité lorsque les conditions sont réunies ;
- du droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant son retrait.
Pour exercer ces droits : contact@victoryacademy.be
Victory Beauty SRL peut demander les informations raisonnablement nécessaires afin de vérifier l'identité de la personne introduisant la demande.
9.Réclamation auprès de l'Autorité de protection des données
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
En Belgique :
10.Sécurité
Victory Beauty SRL prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment la perte, l'accès non autorisé, l'utilisation abusive, la divulgation ou la modification non autorisée.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, Victory Beauty SRL adapte raisonnablement ses mesures de sécurité en fonction des risques et de l'évolution des technologies.
11.Cookies
Le site utilise des cookies et technologies similaires.
Les informations concernant leur utilisation, leurs finalités et les possibilités de consentement ou de refus sont reprises dans la Politique de cookies de Victory Academy.
12.Modification de la politique
Victory Beauty SRL peut modifier la présente Politique de confidentialité afin notamment de tenir compte d'une évolution de ses services, de ses outils ou de la réglementation.
La version applicable est celle publiée sur le site avec sa date de dernière mise à jour.
13.Contact
Pour toute question concernant la protection des données personnelles :